Remarks: Message below is written in dual language. You may find the Malay version after the English version.
Mesej dibawah ditulis di dalam dwibahasa. Anda boleh menemui versi Bahasa Melayu selepas versi Bahasa Inggeris.

 

IMPORTANT NOTE TO ALL MMHE EMPLOYEES:

Revised Work Instructions

During MMHE Suspension of Operations

 

In reference to the previous Memo issued on MMHE Suspension of Operations, employees are required to observe the revised work instructions as per below:

  • All employees to be working from home (WFH) during this period. For WFH, please follow the guidelines as issued under Covid-19 Alerts: Memo #4 on Work From Home Guidelines for Employees.
  • Employees who are working at site/yard are required to update their line managers and divisional secretaries by 8.15am daily. Divisional secretaries will compile and report back to Human Resource Business Partners (HRBP) by 12 noon daily. [UPDATED]
  • WFH employees are to check-in and check-out their attendance via Teams or e-mail for attendance recording purposes. Alternatively if necessary, employees may use other communication platforms i.e. WhatsApp or SMS. Line managers are to compile and update their Heads of Departments (HoDs) and divisional secretaries by 6pm daily. [UPDATED]
  • WFH employees are required to be available and contactable for work related matters. [UPDATED]
  • All HoDs or/and line managers are to plan with their team members on work deliverables for the upcoming weeks until 14 April 2020. Employees are required to update their line managers on work progress accordingly and periodically. [UPDATED]
  • Employees are required to update health status i.e Confirmed, Person Under Investigation (“PUI”) or Close Contact on daily basis for tracking and record purposes.
  • For employees who need to enter MMHE work premises (yard/office) for work purposes, picking up belongings etc, please obtain written approval from your superior.

Any further updates will be communicated to all employees via e-mail, SMS and myPortal.

For any enquiries and information, you may reach out to the important units listed on below table:

 

**The contact details might be updated from time to time. So please look out for future communications regularly on your email and myPortal

Thank you.

****

ARAHAN/INFO PENTING UNTUK SEMUA PEKERJA MMHE:

Semakan Semula Arahan Kerja

Sepanjang Penggantungan Operasi MMHE

 

Berikutan memo yang telah dikeluarkan berkenaan Penggantungan Operasi MMHE, para pekerja dikehendaki mematuhi arahan kerja yang telah disemak-semula seperti berikut:

  • Semua pekerja akan bekerja dari rumah dalam tempoh ini. Semasa bekerja dari rumah, sila ikuti garis panduan seperti yang dikeluarkan di bawah COVID-19 AlertsMemo #4 on Work From Home Guidelines for Employees.
  • Pekerja yang bekerja di premis/yard dikehendaki memaklumkan pengurus dan sekretaris bahagian pada jam 8.15 pagi setiap hari. Sekretaris bahagian akan mengumpul dan kemudian melaporkan kepada Human Resource Business Partners (HRBP) pada jam 12 tengahari setiap hari. [DIKEMASKINI]
  • Pekerja yang bekerja dari rumah dikehendaki melaporkan daftar masuk dan daftar keluar melalui Teams atau emel rasmi untuk tujuan rekod kehadiran. Sekiranya perlu, pekerja boleh menggunakan platform komunikasi lain seperti WhatsApp dan SMS.  Pengurus bahagian dikehendaki mengumpul dan melaporkan kepada ketua jabatan dan sekretaris bahagian pada jam 6 petang pada setiap hari. [DIKEMASKINI]
  • Pekerja yang bekerja dari rumah dikehendaki untuk bersedia dan mudah dihubungi untuk urusan berkaitan dengan pekerjaan. [DIKEMASKINI]
  • Semua ketua jabatan dan pengurus bahagian perlu membuat rancangan berkenaan kerja bersama para pekerja untuk minggu-minggu akan datang sehingga 14 April 2020. Para pekerja dikehendaki melaporkan kepada pengurus bahagian berkenan pengurusan kerja sewajarnya dan secara berkala. [DIKEMASKINI]
  • Pekerja dikehendaki untuk memaklumkan status kesihatan i.e Kes positif, Person Under Investigation (“PUI”) or Kontak Rapat setiap hari untuk tujuan pengesanan dan rekod.
  • Bagi pekerja yang perlu memasuki premis kerja MMHE (yard/pejabat) untuk tujuan kerja, mengambil barang dan sebagainya, sila dapatkan kelulusan bertulis dari pihak atasan anda.

Sebarang maklumat selanjutnya yang dikemas kini akan disampaikan kepada semua pekerja melalui emel, SMS dan myPortal.

Untuk sebarang pertanyaan dan maklumat, anda boleh menghubungi unit-unit penting yang disenaraikan di bawah:

 

** Butiran nombor dan emel akan dikemas kini dari semasa ke semasa. Oleh itu sila rujuk pada emel anda dan myPortal untuk mendapatkan maklumat terkini

Terima kasih.