MEMO #53 UPDATES ON WORKING ARRANGEMENT IN MMHE

Given the rising of new positive COVID-19 cases across the country, the Management has decided to maintain the current working arrangement for ALL MHB employees until further notice.

All employees are required to confirm with their respective superiors or line managers on any updates/changes to their current work arrangement. To recap, the current arrangement is as follows:

  • Employees to work in office (WIO):
    • Essential employees that critical to operation (either site or office based) as listed by Head of Departments (HOD).
    • HODs are to liaise with Facilities & Assets Services (FAS) for Alternate Work Location (AWL) in the event that their current office layout could not meet the social distancing requirements.
  • Employees to work from home (WFH):
    • Non-essential employees (office based) as listed by HOD.
    • High Risk Group (HRG) – those with chronic disease, immune compromised (with medical practitioner letter), pregnant employees to WFH or AWL.
  • Employees to be relocated at AWL:
    • Non-essential to be relocated at AWL as listed by HOD.

As highlighted in our previous communication, various measures have been put in place at worksites to ensure the safety of our employees and stakeholders (clients / subcontractors / others) entering our work premises.

Employees who WFH must continue to observe the following:

  • Being contactable and accessible to digital platforms/tools during working hours
  • Provide regular work updates to their respective line managers
  • Apply for annual leave when performing non-work-related activities during working hours such as recreational activities, doing personal errands for long hours and/or outside home etc.

Employees are also reminded to adhere to Rule of 3 anywhere you go;

  1. Wash your hands with soap or sanitise hands frequently
  2. Wear face masks whenever you are at public areas
  3. Maintain 1-metre social distancing

For any enquiries and information, you may reach out to the important units listed on below table:

**The contact details may be updated from time to time. So please look out for future communications regularly on your email and myPortal.

Please be guided accordingly.

Thank you.

Management of MHB

****

MEMO #53 INFO TERKINI BERKENAAN ATURAN KERJA DI MMHE

Merujuk kepada peningkatan kes positif COVID-19 di seluruh negara, pihak Pengurusan telah membuat keputusan untuk meneruskan aturan kerja semasa untuk SEMUA pekerja MHB sehingga makluman lanjut

Semua pekerja hendaklah mendapatkan pengesahan/maklumat daripada pengurus bahagian masing-masing mengenai sebarang kemaskini/perubahan dengan aturan kerja semasa mereka. Sebagai ringkasan, aturan kerja semasa adalah seperti berikut:

  • Pekerja bekerja di tempat kerja (WIO):
    • Pekerja penting (essential employees) yang kritikal untuk meneruskan operasi (sama ada di lokasi/pejabat) seperti yang disenaraikan oleh Ketua Jabatan.
    • Ketua Jabatan perlu berkomunikasi dengan unit Facilities & Assets Services (FAS) untuk lokasi bekerja alternatif jika aturan tempat kerja tidak memenuhi syarat penjarakan sosial.
  • Pekerja bekerja daripada rumah (WFH):
    • Pekerja bukan keperluan utama (non-essential employees) seperti yang disenaraikan oleh Ketua Jabatan.
    • Golongan berisiko tinggi – mereka yang menghidap penyakit kronik, daya ketahanan badan yang rendah (dengan surat perubatan) dan wanita hamil harus bekerja daripada rumah atau lokasi bekerja alternatif.
  • Pekerja yang akan dipindahkan ke lokasi bekerja alternatif (AWL)
    • Pekerja bukan keperluan utama (non-essential employees) dipindahkan ke lokasi bekerja alternatif seperti yang disenaraikan oleh Ketua Jabatan.

Seperti yang ditekankan dalam komunikasi kami sebelum ini, pelbagai langkah telah diambil di premis-premis MMHE untuk memastikan keselamatan pekerja dan pihak berkepentingan kami (klien / subkontraktor / lain-lain) yang memasuki tempat kerja kami.

Sebagai peringatan, pekerja yang bekerja dari rumah perlu meneruskan perkara berikut:

  • Boleh dihubungi dan diakses melalui platform/alat digital semasa waktu bekerja
  • Memberi laporan kerja secara berkala kepada pengurus bahagian
  • Memohon cuti tahunan semasa melakukan aktiviti yang tidak berkaitan dengan pekerjaan semasa waktu bekerja seperti aktiviti rekreasi, lebih masa dan/atau tugas peribadi di luar rumah dll.

Para pekerja diingatkan untuk mematuhi 3 peraturan ke mana juga anda pergi;

  1. Basuh tangah dengan sabun atau guna cecair pembasmi kuman (sanitiser) dengan kerap
  2. Pakai topeng muka pada bila-bila masa anda berada di tempat awam
  3. Jaga jarak sosial 1 meter

Untuk sebarang pertanyaan dan maklumat lain, anda boleh menghubungi unit-unit penting yang disenaraikan di bawah:

**Butiran nombor dan emel akan dikemas kini dari semasa ke semasa. Oleh itu sila rujuk pada emel anda dan myPortal untuk mendapatkan maklumat terkini.

Harap maklum.

Terima kasih.

Pihak Pengurusan MHB