MEMO #54 IMPLEMENTATION OF MCO, CMCO AND RMCO FROM 13 JANUARY UNTIL 26 JANUARY 2021

 

Dear Warga MHB/MMHE,

 

Due to the rising number of COVID-19 cases, the Prime Minister of Malaysia has announced that several states and federal territories will go under the Movement Control Order (MCO) while other states will go under the Conditional Movement Control Order (CMCO) and the Recovery Movement Control Order (RMCO) from 13 January until 26 January 2021.

 

Please find the affected states/federal territories as follows:

  • MCO will be implemented in Penang, Selangor, Federal Territories (Kuala Lumpur, Putrajaya and Labuan), Melaka, Johor and Sabah
  • CMCO will be implemented in Pahang, Perak, Negri Sembilan, Kedah, Terengganu and Kelantan
  • RMCO will be implemented in Perlis and Sarawak

 

Since the implementation of MCO is effective only on 13 January 2021, all employees who are scheduled to work at site/office tomorrow are to come to work as usual.

ALL EMPLOYEES are to take note of the instructions listed below on any updates/changes to their current work arrangement and reminders/updates on the restrictions of MCO:

 

  1. WORKING ARRANGEMENT
  • All Heads of Division / Department to review the list of essential & non-essential employees under their supervision and to update respective HR Business Partner (HRBP).
  • For employees whose nature of work does not require mandatory or physical presence at the workplace which falls under non-essential category, Work from Home (WFH) is the default working arrangement. In other words, anyone who can perform their task from home, must WFH.
  • Employees defined under essential category who require mandatory or physical presence at the workplace are allowed to work in the office / on site either fully or on rotational basis as per departmental roster, or when required by Head of Department.

Notes: The Company is in progress of getting the approval to operate from Ministry of International Trade and Industry (MITI). Detailed information and working arrangement will be shared the soonest possible.

 

  1. DOMESTIC TRAVELLING
  • Interstate and inter-district travels are not allowed. Employees are encouraged to leverage on digital tools e.g. Skype meetings, Video/Conference Calls, Microsoft Teams etc to conduct meetings and discussions remotely.

 

  1. EVENTS AND GATHERINGS
  • All physical events, conferences, religious processions (including Thaipusam), meetings, seminars, courses, and group sport activities are to be POSTPONED or CANCELLED.
  • All events are to be conducted virtually.

 

  1. CANTEEN AND CLUB HOUSE
  • Canteen and Club House are allowed to operate but only take-aways and deliveries are allowed.

 

  1. ESSENTIAL TRIPS
  • Supermarkets, healthcare services (including clinics, hospitals and pharmacies), banks are allowed to operate with strict SOP compliance.
  • Only two people per household are allowed to head out to purchase groceries or necessity items at nearby supermarkets or grocery stores.
  • Only two people are allowed per vehicle.

 

  1. PRAYERS
  • Solat in group is prohibited.
  • Number of persons allowed in prayer rooms depend on the rooms’ capacity. For example, small prayer room are limited to one person at one time.
  • Bring and use own prayer mat and prayer attire. Sharing is prohibited.

 

All employees are STRICTLY reminded to adhere to Rule of 3 anywhere you go;

  1. Wash your hands with soap or sanitise hands frequently
  2. Wear face masks whenever you are at public areas
  3. Maintain 2-metre social distancing

 

Stay at home if there is no immediate or urgent need to head out.

 

For any enquiries and information, you may reach out to the important units listed on below table:

**The contact details might be updated from time to time. So please look out for future communications regularly on your email and myPortal.

 

Please be guided accordingly.

Thank you.

 

Management of MMHE

 

 


MEMO #54 PENGUATKUASAAN PKP, PKPB DAN PKPP BERMULA 13 JANUARI SEHINGGA 26 JANUARI 2021

 

Merujuk kepada peningkatan kes positif COVID-19 di seluruh negara, Perdana Menteri Malaysia telah mengumumkan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) ke atas beberapa negeri dan wilayah persekutuan, manakala Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) dan Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) akan dilaksanakan bagi negeri-negeri yang lain bermula 13 Januari sehingga 26 Januari 2021.

 

Negeri-negeri yang terlibat adalah seperti berikut:

  • PKP di Pulau Pinang, Selangor, Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan), Melaka, Johor dan Sabah
  • PKPB di Pahang, Perak, Negri Sembilan, Kedah, Terengganu dan Kelantan
  • PKPP di Perlis dan Sarawak

 

Memandangkan PKP hanya akan berkuatkuasa mulai 13 Januari 2021, semua pekerja yang dijadualkan untuk bekerja di lokasi / pejabat pada hari esok perlu hadir ke lokasi kerja seperti biasa.

SEMUA PEKERJA dikehendaki merujuk kepada arahan yang disenaraikan dibawah untuk sebarang perubahan kepada aturan kerja semasa mereka dan peringatan / kemas kini mengenai sekatan-sekatan berikutan PKP:

 

  1. ATURAN KERJA
  • Setiap Ketua Bahagian / Jabatan dikehendaki menilai semula senarai pekerja kategori penting dan pekerja bukan keperluan utama dalam bahagian / jabatan mereka dan memaklumkan kepada HR Business Partner (HRBP).
  • Bagi pekerja yang kerjanya tidak mewajibkan kehadiran secara fizikal di tempat kerja yang mana termasuk dalam kategori bukan keperluan utama, hendaklah bekerja dari rumah. Secara ringkasnya, sesiapa yang boleh bekerja dari rumah, perlu bekerja dari rumah.
  • Pekerja yang didefinasikan sebagai pekerja kategori penting dan memerlukan kehadiran wajib atau kehadiran secara fizikal di tempat kerja dibenarkan untuk bekerja di pejabat / di lokasi sepenuh masa atau secara giliran mengikut jadual jabatan, atau sekiranya dikehendaki oleh Ketua Jabatan untuk mereka berada di pejabat.
  • Nota: Syarikat sedang dalam proses mendapatkan persetujuan untuk beroperasi dari Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI). Maklumat terperinci dan aturan kerja akan dikongsi secepat mungkin.

 

  1. PERJALANAN DALAM NEGERI
  • Perjalanan antara negeri dan antara daerah adalah tidak dibenarkan. Pekerja digalakkan memanfaatkan alat digital seperti Mesyuarat Skype, Video/Conference Calls dan sebagainya untuk mengadakan pertemuan dan perbincangan dari jarak jauh.

 

  1. PERHIMPUNAN DAN MAJLIS
  • Semua acara fizikal; majlis, persidangan, upacara keagamaan (termasuk Thaipusam), perjumpaan, seminar, kursus, dan aktiviti sukan berkumpulan harus DITANGGUHKAN atau DIBATALKAN.
  • Semua acara mesti dijalankan secara maya.

 

  1. KANTIN DAN CLUB HOUSE
  • Kantin dan Club House dibenarkan beroperasi namun hanya pengambilan dan penghantaran makanan dibenarkan.

 

  1. BARANG-BARANG KEPERLUAN
  • Pasar raya, perkhidmatan kesihatan (termasuk klinik, hospital dan farmasi), bank dibenarkan beroperasi dengan pematuhan SOP yang ketat.
  • Hanya dua orang setiap isi rumah yang dibenarkan keluar untuk membeli barang runcit atau barang keperluan di pasar raya atau kedai runcit yang berdekatan.
  • Hanya dua orang dibenarkan bagi setiap kenderaan.

 

  1. SOLAT
  • Solat berjemaah adalah dilarang.
  • Jumlah orang yang dibenarkan di dalam surau bergantung pada ruang dan kapasiti bilik. Sebagai contoh, surau kecil adalah terhad kepada seorang sahaja pada satu masa.
  • Bawa dan guna sejadah dan pakaian solat kepunyaan anda. Berkongsi adalah dilarang.

 

Para pekerja diingatkan dengan TEGAS untuk mematuhi 3 peraturan ke mana juga anda pergi;

  1. Basuh tangah dengan sabun atau guna cecair pembasmi kuman (sanitiser) dengan kerap
  2. Pakai topeng muka pada bila-bila masa anda berada di tempat awam
  3. Jaga jarak sosial 2-meter

 

Duduk di rumah sekiranya anda tiada kecemasan atau urusan penting untuk keluar.

 

Untuk sebarang pertanyaan dan maklumat lain, anda boleh menghubungi unit-unit penting yang disenaraikan di bawah:

**Butiran nombor dan emel akan dikemas kini dari semasa ke semasa. Oleh itu sila rujuk pada emel anda dan myPortal untuk mendapatkan maklumat terkini.

 

Harap maklum.

Terima kasih.

 

Pihak Pengurusan MMHE