MEMO #49 UPDATES ON WORKING ARRANGEMENT IN VIEW OF THE LATEST ENFORCEMENT OF CMCO IN PENINSULAR MALAYSIA

 

Reference is made to the announcement by the Government on:

  • The extension of Conditional Movement Control Order (CMCO) in Selangor, Putrajaya, Kuala Lumpur, Sabah and Labuan until 6 December 2020; and
  • The enforcement of CMCO in Kedah, Penang, Negeri Sembilan, Johor, Terengganu and Sarawak from 9 November 2020 until 6 December 2020.

All employees are to take note of the instructions listed below on any updates/changes to their current work arrangement and reminders/updates on the SOPs:

 

  • All Heads of Division / Department to review the list of essential & non-essential employees under their supervision and to update respective HR Business Partner (HRBP).

 

  • For employees whose nature of work does not require mandatory or physical presence at the workplace which falls under non-essential category, Work from Home (WFH) is the default working arrangement. In other words, anyone who can perform their task from home, must WFH.

 

  • Employees defined under essential category who require mandatory or physical presence at the workplace are allowed to work in the office / on site either fully or on rotational basis as per departmental roster, or when required by Head of Department.

 

  • Maximum of only 10% of management levels (managers & above) in the non-essential category (operation or non-operation) are allowed to work in the office but limited to:
    • four (4) hours per day from 10.00 a.m. to 2.00 p.m.; and
    • only up to three (3) days a week.

 

  • All employees under essential and non-essential category who are required to be in the office / on site to keep a copy of the authorisation letter from the Company, either in digital or hardcopy format, to avoid any possible difficulty when commuting to and fro the workplace. No Police permit is required as supporting document for inter-district or inter-state movement for business / working purposes.

 

  • All employees are to adhere to the MHB’s advisory on personal health as per MEMO #18 on Health & Safety and to comply with Government’s Standard Operating Procedures (SOPs) which include the following:
    • Gatherings and events i.e. meetings, trainings, conferences, toolbox talks etc are to be conducted as per MEMO #45.
      • Gatherings and events that are critical to operations are to proceed as planned and to maintain current arrangement with maximum numbers based on size of room/space complying with physical distance requirement. If the requirement cannot be complied, the events are to be deferred until 7 December 2020, when CMCO ends (subject to the announcement by Government).
      • Gatherings & events that are not critical to operations are to be conducted virtually. If physical gatherings or events are to proceed, Risk Assessment is to be prepared, reviewed and approved accordingly.

 

All employees are advised to keep up to date with the latest developments of CMCO. As highlighted in our previous communication, various measures have been put in place to ensure the safety of our employees and stakeholders (clients / subcontractors / others) entering our work premises.

For any enquiries and information, you may reach out to the important units listed on below table:

 

**The contact details may be updated from time to time. So please look out for future communications regularly on your email and myPortal.

Please be guided accordingly.

Thank you.

 

Management of MHB

 


 

 

MEMO #49 INFO TERKINI MENGENAI ATURAN KERJA BERIKUTAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT (PKPB) DI SEMENANJUNG MALAYSIA

 

Memo ini merujuk kepada pengumuman oleh Kerajaan berkenaan:

  • Penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) di Selangor, Putrajaya, Kuala Lumpur, Sabah dan Labuan sehingga 6 Disember 2020; dan
  • Penguatkuasaan PKPB di Kedah, Pulau Pinang, Negeri Sembilan, Johor, Terengganu dan Sarawak yang berkuatkuasa dari 9 November sehingga 6 Disember 2020.

Semua pekerja perlu mengambil perhatian mengenai arahan yang tertera di bawah berkenaan sebarang kemaskini/perubahan dengan aturan kerja semasa mereka dan peringatan untuk mematuhi SOP:

 

  • Setiap Ketua Bahagian / Jabatan dikehendaki menilai semula senarai pekerja kategori penting dan pekerja bukan keperluan utama dalam bahagian / jabatan mereka dan memaklumkan kepada HR Business Partner (HRBP).

 

  • Bagi pekerja yang kerjanya tidak mewajibkan kehadiran secara fizikal di tempat kerja yang mana termasuk dalam kategori bukan keperluan utama, hendaklah bekerja dari rumah (WFH). Secara ringkasnya, sesiapa yang boleh bekerja dari rumah, perlu bekerja dari rumah.

 

  • Pekerja yang didefinasikan sebagai pekerja kategori penting dan memerlukan kehadiran wajib atau kehadiran secara fizikal di tempat kerja dibenarkan untuk bekerja di pejabat / di lokasi sepenuh masa atau secara giliran mengikut jadual jabatan, atau sekiranya dikehendaki oleh Ketua Jabatan untuk mereka berada di pejabat.

 

  • Secara maksimum, hanya 10% daripada peringkat pengurusan daripada kategori bukan keperluan utama (operasi atau bukan operasi) adalah dibenarkan untuk bekerja di pejabat tetapi terhad kepada: 
    • empat (4) jam sehari dari 10.00 a.m. sehingga 2.00 p.m.; dan
    • hanya tiga (3) hari seminggu sahaja.

 

  • Semua pekerja dibawah kategori penting dan bukan keperluan utama yang mempunyai keperluan untuk bekerja di pejabat / lokasi perlu menyimpan salinan surat kebenaran daripada syarikat, dalam format digital atau salinan cetak, untuk mengelakkan sebarang kesulitan ketika berulang alik ke tempat kerja. Permit polis tidak diperlukan sebagai dokumen sokongan untuk pergerakan rentas daerah dan rentas negeri bagi tujuan perniagaan / bekerja.

 

  • Semua pekerja perlu mematuhi nasihat mengenai kesihatan diri (merujuk Refer MEMO #18 mengenai Kesihatan & Keselamatan) dan mematuhi SOP yang telah ditetapkan oleh kerajaan, termasuklah;
    • Perhimpunan dan majlis (contohnya mesyuarat, kursus/latihan, persidangan, toolbox talk) perlu mematuhi seperti yang diarahkan didalam MEMO #45.
      • Perhimpunan dan majlis yang kritikal bagi tujuan operasi boleh dijalankan dan perlu mematuhi aturan terkini dengan bilangan maksimum berdasarkan saiz bilik/ruang yang mematuhi keperluan penjarakan fizikal. Sekiranya keperluan tersebut tidak dapat dipatuhi, perhimpunan/majlis tersebut perlu ditangguhkan sehingga 7 Disember 2020, apabila PKPB tamat (tertakluk kepada pengumuman daripada Kerajaan).
      • Perhimpunan/majlis yang tidak kritikal bagi tujuan operasi perlu dijalankan secara maya (virtually). Jika kelas/latihan secara fizikal perlu dijalankan, Taksiran Risiko (Risk Assessment) hendaklah disediakan, diperiksa dan diluluskan.

Semua pekerja dinasihatkan untuk terus memerhatikan sebarang perkembangan terbaharu berkenaan PKPB. Seperti yang ditekankan dalam komunikasi kami sebelum ini, pelbagai langkah telah diambil di premis-premis MMHE untuk memastikan keselamatan pekerja dan pihak berkepentingan kami (klien / subkontraktor / lain-lain) yang memasuki tempat kerja kami.

Untuk sebarang pertanyaan dan maklumat lain, anda boleh menghubungi unit-unit penting yang disenaraikan di bawah:

**Butiran nombor dan emel akan dikemas kini dari semasa ke semasa. Oleh itu sila rujuk pada emel anda dan myPortal untuk mendapatkan maklumat terkini.

Harap maklum.

 

Terima kasih.

Pihak Pengurusan MHB